Cara Merancang Email Outreach yang Sempurna



Harga
Deskripsi Produk Cara Merancang Email Outreach yang Sempurna

Minggu lalu kami meluncurkan alat penjangkauan email baru kami yang disebut Mailshake. Apa cara yang lebih baik daripada merayakan daripada menulis posting blog tentang bagaimana menulis email penjangkauan yang sempurna! Karena saya menulis beberapa Majalah Forbes, Inc., & Entrepreneur, saya mendapatkan banyak email penjangkauan dingin yang masuk ke inbox saya (20-30 hari). Ada yang bagus, ada yang buruk, dan ada juga yang sangat, sangat buruk.

Sayangnya, hanya segelintir dari mereka adalah apa yang akan saya klasifikasikan sebagai "hebat", namun "hebat" adalah apa yang seharusnya Anda capai dengan setiap email yang Anda kirim. Mengutip Moz, bagus saja tidak cukup baik:

"Untuk memberi inspirasi tanggapan, Anda harus" hebat "."
Itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, tapi saya suka berpikir bahwa berada di ujung penerimaan begitu banyak pesan penjangkauan (dan mengirim banyak orang dengan baik) telah memberi saya gagasan yang cukup solid mengenai apa yang dibutuhkan oleh email penjangkauan "hebat".

Tentu saja, setiap orang yang Anda hubungi adalah individu dan akan merespons yang terbaik dengan sesuatu yang sedikit berbeda. Karena itulah saya harus jujur ??kepada Anda: tidak ada "peraturan emas" untuk menulis dan mengirim email penjangkauan. Anda tidak akan menyelesaikan artikel ini dengan formula dan template yang memastikan tingkat respons 100%. Email penjangkauan yang sempurna benar-benar pribadi bagi penerimanya, dan itu berarti tidak ada solusi satu ukuran pun.

Apa yang akan Anda dapatkan adalah sejumlah pekerjaan, tidak boleh dilakukan, dan praktik terbaik, jika diikuti, akan membantu jumlah orang yang benar-benar peduli tentang apa yang harus Anda katakan.

Ayo pergi.

Kenali Pemirsa Anda

Aturan pertama untuk menulis email penjangkauan yang sempurna adalah mengenal orang yang akan membacanya. Saya tidak bermaksud Anda harus mengenal mereka secara pribadi. Saya tidak menyiratkan bahwa Anda harus melacaknya dan mengikuti mereka sampai mereka setuju untuk menjadi teman Anda. Saya mengatakan bahwa Anda harus melakukan penelitian yang cukup untuk mengukur gaya dan nada yang paling mungkin ditanggapi orang ini.

Cari tahu bagaimana sibuknya mereka

Minimal, Anda harus menempatkan setiap kontak menjadi satu dari dua kelompok:

Sangat sibuk
Kurang sibuk
Semakin sibuk seseorang, semakin mereka akan menghargai keringkasan dan ketegaran. Bila Anda memiliki tenggat waktu yang menjulang dan email yang belum dibuka ditumpuk, semakin cepat seseorang bisa mencapai titik semakin baik.

Bila Anda memiliki sedikit waktu lagi di tangan Anda, ini menjadi beban yang kurang - dan itu bagus bahkan - untuk membaca email ramah yang memuji pekerjaan Anda dan menambahkan lebih banyak konteks pada apa dan mengapa pesan itu disampaikan.

Tentu saja, tidak ada cara untuk mengetahui dengan pasti bagaimana sibuk seseorang pada waktu tertentu. Kita semua berbeda. Sebagian besar dari kita memiliki hari atau minggu ketika kita tidak dapat mengikuti beban kerja kita, dan saat-saat di mana keadaan sedikit lebih sepi.

Namun, sebagai aturan umum, para jurnalis dan profesional pembuat keputusan akan menjadi orang tersibuk yang kemungkinan akan Anda hubungi.

Wartawan khususnya sering menerima ratusan email sehari. Apa yang paling penting bagi mereka bukanlah seberapa Anda mencintai pekerjaan mereka atau berapa lama Anda telah mengikuti mereka: apakah Anda mempunyai sesuatu yang berguna untuk ditawarkan kepada mereka?

Tentu, mereka mungkin menikmati sanjungannya, tapi mereka tidak akan menampilkan sebuah cerita yang tidak tepat untuk mereka karena itu, dan mereka tidak akan menolak sebuah cerita besar karena Anda gagal menumisnya.

Blogger berbeda. Rata-rata "blogger hobi" mungkin memiliki banyak waktu untuk Anda, terlebih lagi jika mereka relatif tidak dikenal dan menerima sedikit email. "Karir blogger" berbeda: mereka cenderung sibuk, namun banyak dari mereka bahkan tidak mengelola inbox mereka sendiri (dan bahkan lebih sulit dijangkau daripada ditumpuk keluar wartawan).

Sangat penting bahwa Anda mempertimbangkan semua ini sebelum Anda mulai menulis.

Pelajari kemungkinan tanggapan mereka

Luangkan waktu untuk menjelajahi situs prospek Anda dan rasakan apa yang paling mereka minati.

Dari waktu ke waktu, saya akan menerima penawaran dari pemasar yang meminta saya untuk menutup startup mereka (atau klien mereka).

gambar-1

Sekarang, jika Anda menghabiskan beberapa menit menunggu di sekitar situs saya, mungkin Anda akan menyadari bahwa saya bukan pusat berita bisnis, dan saya tidak menulis artikel yang membahas satu perusahaan tertentu.

Apa yang saya lakukan, adalah menulis posting tentang alat mengagumkan atau hal keren lainnya yang pernah saya lihat atau gunakan. Jangkau saya tentang mencoba produk Anda, dan saya cenderung meresponsnya.

Jangkau saya menggunakan alat penjangkauan saya Mailshake.com dan saya pasti akan meresponsnya (terutama karena saya selalu merespons pelanggan dan pengguna).

Jangan Email Dingin

Semua orang merespons dengan lebih baik tentang penawaran dari orang-orang yang sudah mereka kenal, bahkan jurnalis yang sangat sibuk. Akibatnya, memukul "kirim" seharusnya bukan kontak pertama yang Anda miliki dengan calon pelanggan Anda. Anda seharusnya sudah mengambil langkah untuk mendapatkan radar Anda.

Ini bisa berarti bertemu mereka secara langsung (pada acara konferensi atau networking, misalnya), berbicara dengan mereka di media sosial atau di forum industri, atau mengomentari blog mereka.

Pada contoh di bawah ini, orang ini sudah menghubungi saya menggunakan Slack. Mereka berhasil membuat saya "setuju lembut" pada nada mereka sebelum memberi saya cerita lengkapnya. Kenyataan bahwa saya tertarik pada gagasan topik mereka adalah yang menentukan (email dingin atau tidak - jika saya tidak menyukai apa yang mereka tawarkan, itu masih akan menjadi "tidak") tapi karena tahu emailnya pasti terbantu.

gambar-2

Idenya bukan untuk membuat sahabat baru (meski itu pasti akan membantu). Anda tidak ingin memulai kencan makan siang reguler atau mengajak undangan pernikahan mereka. Anda hanya ingin memastikan bahwa kontak Anda mengenali nama Anda saat mereka melihatnya di email.

The "Do's" dari Perfect Outreach Email

Lakukan: personalisasikan itu

Tidak ada yang akan membuat email Anda dihapus lebih cepat daripada mengirim pesan yang otomatis jelas atau yang mengatakan "Saya mengirim ini ke 200 orang dalam 10 menit dan yang saya ubah adalah nama Anda."

Ambil spam-fest otomatis ini, misalnya (terima kasih kepada Digital Third Coast untuk berbagi ini): 2-5

Selain mengakui industri yang bekerja di penerima, email ini tidak boleh kurang dipersonalisasi.

Namun, ada lebih banyak untuk personalisasi email daripada menangani prospek dengan nama. Email yang dipersonalisasi adalah email yang relevan dengan apa yang dilakukan dan diperhatikan oleh penerima.

Saya sering melihat pemasar menggunakan "personalisasi" untuk berbicara tentang pos blog terbaru calon pelanggan mereka, atau menyebutkan cinta bersama perjalanan, atau tapas, atau tic tac toe ...

Itu semua membantu, tapi tidak relevan jika Anda tidak repot-repot mencari tahu dan menjelaskan bagaimana nada Anda benar-benar sesuai dengan prospek dan minat Anda, dan yang lebih penting, bagaimana hal itu akan membantu mereka.

Email yang dipersonalisasi adalah salah satu yang menawarkan prospek sesuatu yang akan membuat hidup mereka lebih mudah. Lakukan penelitian Anda, dan Anda mungkin bisa mencari tahu apa prospek Anda berencana untuk menulis tentang atau apa hal yang mereka hadapi dalam kehidupan kerja mereka.

Bertujuan untuk menawarkan sesuatu yang meningkatkan cerita yang mereka tulis atau menyelesaikan titik sakit - itulah jenis personalisasi yang benar-benar bekerja.

Ini juga perlu dicatat berapa banyak, samar-samar upaya mengisyaratkan personalisasi mengisap. Hal-hal seperti "Saya penggemar berat blog Anda" atau "Saya telah membaca posting Anda untuk sementara waktu" tidak akan dipotong jika. Bahkan jika Anda benar-benar penggemar berat atau pembaca setia, kedengarannya benar-benar dan benar-benar palsu. Itu tidak akan berhasil. Anda perlu berusaha lebih keras.

Lakukan: langsung ke intinya

Ini selalu penting. Bahkan kontak "kurang sibuk" memiliki hal-hal yang lebih suka mereka lakukan daripada membaca email Anda. Jadi kenalkan dirimu. Mentega mereka. Nama drop Lakukan saja dengan cepat sehingga Anda bisa beralih ke hal-hal penting: mengapa Anda benar-benar mengirim email.

Saya suka contoh di bawah ini, diambil dari sebuah posting yang mengagumkan oleh Tim Soulo. Intro terdengar ramah dan asli, tapi yang lebih penting, ini pendek. Dalam satu kalimat, Gerald beralih ke hal yang sebenarnya penting.

gambar-3

Ini adalah kebalikan dari contoh di bawah ini, yang tidak hanya terlalu lama, tapi juga gagal menyebutkan bagaimana ini berhubungan dengan saya atau mengapa saya harus peduli. gambar-4

Lakukan: nama drop

Nama yang jatuh, atau yang lebih khusus lagi, menamai kontak timbal balik, adalah cara terbaik untuk memecahkan es dan menambahkan kredibilitas ke email Anda.

Mungkin Anda berdua mengobrol dengan orang yang sama dengan Twitter. Mungkin calon pelanggan Anda dulu bekerja dengan seseorang yang sekarang bekerja dengan Anda. Mungkin Anda pergi ke konferensi baru-baru ini dan melihat obrolan dari rekan bisnis calon pelanggan Anda.

Kontak timbal balik Anda tidak harus menjadi teman dekat atau saudara; nama mereka hanya harus menunjukkan bahwa Anda dan prospek ini memiliki kesamaan.

Mari kita mempraktikkannya ...

Email 1:

"Hei Sujan,

Saya menyukai karya terbaru Anda tentang berbagai jenis pemasaran konten; Saya selalu berjuang terutama dengan pemasaran untuk klien B2B kami, jadi sangat berguna untuk mendapatkan rincian yang jelas tentang bagaimana pemasaran B2B dan B2C berbeda.

Saya harap Anda tidak keberatan saya memperkenalkan diri dan mengajukan pertanyaan singkat ... "

Itu adalah pembuka yang bagus untuk email (walaupun ini adalah yang paling sesuai dengan tipe prospek "kurang sibuk"). Mari kita lihat apakah kita bisa membuatnya lebih baik lagi.

Email 2:

"Hei Sujan,

Bagaimana Anda bisa membuat Ross Simmonds menulis surat tamu untuk Anda? Saya adalah pengagum besar karya yang Anda dan Ross lakukan (saya bahkan melihat Ross berbicara baru-baru ini - hal-hal yang mengagumkan), jadi senang melihat Anda berkolaborasi.

Saya harap Anda tidak keberatan saya memperkenalkan diri dan mengajukan pertanyaan singkat ... "

Ini benar-benar akan menarik perhatian saya karena ini menunjukkan bahwa mereka menyukai apa yang saya lakukan tanpa berlebihan (hal itu tidak sering terjadi, tapi terkadang ketika seseorang terlalu di atas dengan pujian mereka, saya tidak akan menanggapi hanya karena saya tidak yakin apa yang harus dikatakan). Email tersebut juga menunjukkan bahwa kita memiliki kesamaan. Saya telah bekerja dengan Ross, dan oke, orang ini tidak mengenal Ross secara pribadi, tapi mereka pernah melihatnya berbicara dan mereka menganggapnya pria yang keren - mungkin orang ini akan memiliki sesuatu yang menarik untuk dikatakan.

Ini juga terasa alami dan asli. Email 1 bagus, dan jika pertanyaan mereka relevan, saya mungkin akan merespons, tapi masih terasa sedikit templated.

Email 2 lolos dari status quo - umumnya merupakan langkah bijak, jika dilakukan dengan baik.

Lakukan: jelaskan apa yang Anda inginkan

Kadang-kadang email penjangkauan masuk ke inbox saya yang hebat dalam banyak hal, kecuali satu kegagalan utama: mereka tidak menjelaskan dengan jelas apa yang sebenarnya diinginkan pengirim dari saya.

Kesalahan umum adalah bagi pemasar untuk mengirimi saya tautan ke sesuatu yang mereka ingin saya lihat dan masuk dengan "Saya ingin mendengar apa pendapat Anda."

Sangat?

Anda benar-benar hanya menginginkan pendapat saya?

Serius?

Ya, saya tidak berpikir begitu ...

Jadi katakan saja apa yang Anda inginkan!

Apakah Anda ingin saya membagikan tautan Anda? Publikasikan ulang konten di situs saya? Mengundang Anda untuk menulis posting tamu untuk saya?

Mari kita menjadi nyata di sini: kemungkinan saya tahu persis apa yang Anda inginkan dari saya, tapi Anda tidak membantu dengan mengalahkan semak-semak. Ingat apa yang saya katakan tentang orang "sangat sibuk"? Mereka tidak ingin bermain game. Mereka tidak ingin melakukan ping email bolak-balik "membangun hubungan" sampai Anda benar-benar masuk untuk membunuh. Jadilah di depan dan jujur, dan Anda akan mendapatkan lebih banyak rasa hormat dari saya dan mungkin dari orang lain Anda email.

Lakukan: sertakan tanda tangan yang menarik

Ini adalah salah satu bagian email yang paling mudah untuk diabaikan.

Prospek Anda membuka email Anda dan membaca nada Anda. Entah mereka tertarik atau tidak, jadi siapa yang peduli bagaimana Anda sign off ...?

Saya mendapatkan itu, tapi ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk memberi kesan, jadi mengapa tidak memanfaatkannya sebaik mungkin?

Ketika saya menjadi pengagum besar orang yang saya hubungi, saya akan sering masuk dengan "penggemar terbesar Anda," tapi favorit saya yang lain adalah "pelukan dan ciuman."

Jangan menilai, mencobanya! Berhasil.

"Dont's" dari Perfect Outreach Email

Jangan: ucapkan nama yang salah

gambar-5

Memastikan untuk alamat orang dengan nama yang benar sudah jelas kan? Nah, mengherankan betapa seringnya saya menerima email yang ditujukan kepada orang lain selain Sujan.

Kemungkinan mereka tidak benar-benar mengira saya dipanggil Sam atau Sally atau Sinbad (semua dibuat - tidak ada yang pernah memanggil saya dengan nama-nama itu). Kemungkinan mereka hanya mengirim begitu banyak email sehingga mereka terlibat, atau menyalin dan menempelkan email terakhir mereka dan gagal mengubah namanya.

Either way, memanggil seseorang dengan nama yang salah tidak membuat untuk yang besar untuk memulai, jadi selalu, selalu mengoreksi email Anda. Anda tentu ingin memeriksa ejaan dan kesalahan tatabahasa, tentu saja, tapi Anda juga harus memeriksa bahwa Anda memanggil orang dengan nama yang tepat.

Jangan: sertakan lampiran di email Anda

Mereka cenderung menandai filter spam dan secara inheren tidak dapat dipercaya saat mereka tiba di email dari orang asing. Sertakan tautan ke konten dan informasi lainnya.

Jangan mengirim email yang berantakan

Mudah sekali mengabaikan format email Anda, tapi tolong jangan. Kesan pertama penting dalam email sebanyak yang mereka lakukan secara langsung, dan presentasi adalah kunci untuk memastikan kesan itu positif.

Sementara saya menanggapi nada di bawah, jarak benar-benar memungkinkannya turun. gambar-6

Jangan: membuat semuanya tentang Anda

Ini adalah masalah yang saya perhatikan banyak. Pemasar tampaknya lupa bahwa satu-satunya cara agar penawaran mereka berhasil adalah jika mereka menawarkan sesuatu yang akan dipikirkan prospek mereka.

Anda bisa sangat menyukai produk baru yang Anda inginkan. Anda bisa yakin Anda adalah blogger tamu terbaik yang pernah menghiasi planet ini. Semua ini tidak penting jika prospek Anda tidak dapat memahami bagaimana kemampuan peluncuran atau penulisan produk Anda menguntungkan mereka.

Kalimat email Anda bukan tentang Anda. Nasib Anda terletak di tangan orang yang Anda kirimi email, jadi ini semua tentang mereka.

Jadilah keras dan jelas tentang apa yang ada di email ini untuk penerimanya. Saya tidak bisa menekankannya cukup.

Jangan: mohon

Atau dalam hal ini, katakanlah silakan. Ya, ini adalah satu kali dalam hidup Anda jika tidak apa-apa - lebih baik sebenarnya - untuk tidak mengatakan tolong.

Memasangkan Subject Line

Menulis email penjangkauan yang hebat sulit dilakukan. Menulis garis subjek yang hebat bahkan lebih sulit lagi.

Atau setidaknya sering terlihat seperti itu. Bagaimanapun, ini sangat penting.

Baris subjek Anda akan menentukan apakah email Anda bahkan dibuka atau tidak. Keliru, dan isi email itu sendiri tidak relevan.

Tapi perlu dilakukan lebih dari meyakinkan seseorang untuk membuka email Anda. Itu saja mudah. Siapa pun bisa mendapatkan email dibuka jika mereka mengatakan hal yang benar. Sayangnya, membuka email Anda tidak cukup.

Baris subjek email yang bagus harus:

Jadilah menarik
Jadilah asli (hindari pemasaran)
Akurat mencerminkan isi email
Ketika saya ingin mendaratkan tempat blogging tamu, baris subjek saya seringkali sesederhana "ide bagus untuk sebuah pos."

gambar-7

Ini jujur ??dan di depan tentang isi email. Ini memberi cukup informasi untuk menarik perhatian. Dan sepertinya itu ditulis oleh manusia (yang dimilikinya).

Saya juga menyukai baris subjek ini dari nama saya Sujan Deswal:

gambar-8

Ini spot-on sebagai pendahulu permintaan wawancara.

Di sisi lain, ini ...

gambar-9

... jelas mencerminkan isi email. Sayangnya, itu juga berbau otomasi ("Wawancara Request" + "Nama Blog").

Sementara ini ...



... hanya sangat putus asa

gambar-10

Menurut pengalaman saya, baris subjek terbaik sederhana dan jujur. Cobalah untuk tidak overthink mereka atau terlalu pintar. Anda ingin agar email Anda dibuka, tapi Anda ingin membacanya dan membalasnya juga, jadi pastikan untuk tidak menyesatkan siapapun.

Menindaklanjuti



gambar-11

Gagal menindaklanjuti email penjangkauan adalah salah satu kesalahan terbesar yang bisa dilakukan pemasar. Jason Zook, pendiri I Wear Your Shirt, adalah advokat besar untuk mengirimkan email tindak lanjut. Mengapa? Karena sekitar 75% dari kesepakatan suksesnya dihasilkan dari email tindak lanjut.

Ada banyak alasan mengapa membayar tindak lanjut. Prospek Anda mungkin telah membaca email Anda dan benar-benar tertarik dengan apa yang Anda tawarkan, namun lupa untuk membalasnya. Mungkin email Anda masuk ke folder spam mereka. Mungkin Anda gagal menyebutkan sebuah informasi yang merupakan kunci untuk mengamankan minat calon pelanggan Anda untuk pertama kalinya.

Apapun alasannya, mengabaikan untuk menindaklanjuti bisa berarti Anda mengurangi tingkat keberhasilan Anda sebesar 75% - atau lebih.

Untuk membantu meningkatkan jumlah tanggapan email tindak lanjut Anda, cobalah ...

Menjaga email Anda benar-benar singkat

Jauhkan bahkan lebih singkat dari pada pertama kalinya. Ingatlah bahwa banyak orang yang Anda hubungi akan membaca email pertama Anda dan lupa memberi balasan hanya karena mereka tidak tertarik. Kurangi resiko menggosoknya dengan cara yang salah dengan tetap menindaklanjuti sesingkat mungkin dan sedap mungkin.

Membalas email asli Anda

Hal ini membuat baris subjek tetap ada, namun menambahkan "Re:" sehingga tampak seolah-olah prospek Anda sudah terlibat dalam percakapan dengan Anda - teknik yang telah ditunjukkan untuk meningkatkan tingkat respons dan tingkat terbuka.

gambar-12

Menawarkan informasi tambahan atau insentif

Siapa pun yang lupa menanggapi email pertama Anda karena mereka tidak tertarik hanya berdasarkan informasi yang Anda berikan kepada mereka. Lain kali, tawarkan sesuatu yang sedikit berbeda dan Anda mungkin bisa membalikkannya. gambar-13

Sebagian besar pemasar akan setuju bahwa mengirimkan email tindak lanjut adalah hal yang diberikan. Ketika sampai pada berapa kali kita harus menindaklanjuti, pendapat cenderung berbeda.

Bagi saya, angka ajaibnya adalah tiga email total. Itu email awal Anda, ditambah dua tindak lanjut. Ketika saya menerima email keempat, saya mulai berpikir "Ikuti saja petunjuknya." Anda tidak ingin mengakhiri daftar "diblokir" orang.

Yang mengatakan ...

Pelacakan email benar-benar dapat membantu dalam tahap tindak lanjut. Lakukan ini, dan Anda akan tahu apakah email Anda telah dibuka atau tidak.

Bila email Anda tidak dibuka, Anda dapat membuat dugaan terdidik bahwa Anda menggunakan baris subjek yang salah atau mereka masuk ke folder spam penerima.

Either way, Anda tahu itu aman untuk terus mencoba.

Jika, di sisi lain, Anda dapat melihat bahwa email Anda telah dibuka namun Anda tetap tidak mendapat respons, cukup aman untuk berasumsi bahwa setelah dua atau tiga email Anda mungkin harus menelponnya setiap hari.

Diluar email

Begitu Anda mengirim email, mendapat tanggapan positif, dan membuat perusahaan / cerita / produk / infografis Anda tercakup dalam publikasi, apakah Anda tahu apa yang benar-benar membantu selanjutnya?

Menyangkut hubungan itu.

Ini adalah (menurut pengalaman saya) satu hal yang benar-benar memisahkan PR dari pemasar: PR melakukan apa pun untuk mempertahankan hubungan itu begitu kontak telah dilakukan. Anda harus melakukan hal yang sama.

Ingat apa yang saya katakan di atas tentang meluangkan waktu untuk menghubungi kontak Anda sebelum mengirim email itu? Nah, bagaimana jika Anda memiliki daftar kontak dekat yang selalu senang mendengar kabar dari Anda dan mencari tahu apa yang harus Anda tawarkan berikutnya?

Itu bukan mimpi pipa. Butuh waktu dan komitmen, tapi jika Anda tetap melakukannya, Anda dapat mempertahankan orang-orang ini di radar Anda sehingga lain kali Anda ingin mendapatkan cerita atau konten di depan mereka, mereka lebih dari sekadar mau melihat-lihat. .

Butuh semua informasi ini dibulatkan? Berikut adalah takeaway utama untuk Anda:

Sebelum Anda mengirim email ...

Tahu siapa Anda mengirim email dan betapa sibuknya mereka

Wartawan hampir selalu menghargai email super pendek yang langsung mengarah ke intinya. Blogger cenderung lebih peduli dengan bekerja dengan orang-orang yang mengikuti mereka dan apa yang mereka lakukan. Ini berarti pada umumnya layak meluangkan waktu untuk merancang sesuatu yang sedikit lebih pribadi.

Cari tahu apa yang relevan dengan mereka

Menghubungi prospek tentang sesuatu yang tidak akan pernah mereka minati dalam membuang waktu setiap orang. Ingin mendaratkan tempat posting tamu? Cari tahu apakah kontak tersebut benar-benar menerbitkan kiriman tamu. Mengirim siaran pers? Pastikan untuk menargetkan prospek yang secara rutin meliput berita industri.

Jangan email dingin

Pesan prospek Anda di Twitter. Komentar di blog mereka. Berbicaralah kepada mereka di sebuah konferensi. Apa pun untuk mendapatkan nama Anda di depan mereka sebelum Anda menekan kirim.

Di email kamu ...

Lakukan personalisasi

Gunakan nama mereka dan sebutkan kesamaan jika Anda memilikinya, tapi yang terpenting, kerjakan pekerjaan rumah Anda untuk mengidentifikasi bagaimana Anda benar-benar dapat membantu prospek Anda. Ini mungkin berarti menyediakan data yang meningkatkan cerita yang mereka tulis, atau menawarkan untuk menulis sebuah pos tamu yang menguraikan satu poin yang baru saja mereka buat. Personalisasi semacam ini tidak hanya menunjukkan bahwa Anda telah melakukan penelitian Anda, namun sebenarnya bermanfaat bagi orang yang Anda hubungi.

Terus ke titik dengan cepat

Setiap orang memiliki sesuatu yang lebih suka mereka lakukan daripada membaca email, jadi jangan berkutat di sekitar semak-semak: tetap intro ke satu atau dua kalimat sebelum beralih ke mengapa Anda mengirim email dan apa yang Anda inginkan.

Apakah nama drop

Jika Anda memiliki kontak yang sama, menyebutkannya benar-benar dapat membantu memecahkan es dan menunjukkan prospek Anda, Anda adalah seseorang yang perlu diketahui juga.

Jelaskan dengan jelas apa yang Anda inginkan

Tidak ada yang pernah email hanya untuk kepentingan "bersikap baik" atau "say hi": kita semua menginginkan sesuatu, jadi selamatkan semua orang dari masalah dan hanya berada di depan tentang apa itu sesuatu. Anda seharusnya tidak pernah membuat prospek Anda bekerja untuk mencari tahu apa yang sebenarnya Anda inginkan dari mereka.

Apakah termasuk tanda yang menarik

Ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk memberi kesan, jadi cobalah untuk tampil beda.

Jangan bilang salah nama

Itu membuat semua orang tidak nyaman.

Jangan sertakan lampiran

Mereka menandai filter spam Cukup bilang.

Jangan kirim email yang berantakan

Periksa kembali presentasi email Anda sebelum Anda menekan kirim. Apakah paragraf sejajar spasi? Apakah tanda tangan anda utuh? Ini semua membuat perbedaan dalam bagaimana Anda dirasakan.

Jangan membuat semuanya tentang Anda

Email penjangkauan berhasil adalah yang menunjukkan apa yang ada di dalamnya untuk orang yang Anda kirimi email. Berhentilah memikirkan apa yang ada dalam ini untukmu, dan letakkan dirimu di posisi penerima.

Jangan mengemis

Atau ucapkanlah. Kedengarannya putus asa dan tidak akan meyakinkan siapa pun untuk melakukan apa yang Anda minta. Mendapatkan tanggapan adalah tentang menawarkan sesuatu yang diinginkan atau dibutuhkan oleh si penerima, bukan seberapa baik Anda bertanya.

Kuku baris subjek ...

Ini adalah kunci. Keliru, dan email Anda mungkin bahkan tidak dibuka. Judul subjek yang bagus sangat menarik, mencerminkan isi email, dan sepertinya itu benar-benar ditulis oleh manusia.

Mengikuti…

Tapi pastikan untuk menambahkan sesuatu yang baru ke email berikutnya untuk meningkatkan kemungkinan menangkap prospek prospek yang mengabaikan email Anda sebelumnya.

Tingkatkan hubungan ...

Ketika seseorang merespons secara positif, ia membayar untuk tetap berhubungan dan membangun sebuah hubungan. Selesai dengan baik, ini berarti bahwa pada saat Anda menginginkan sesuatu dari mereka, mereka akan senang untuk melihat-lihat, dan kemungkinan besar membantu.

Apakah Anda memiliki tip atau petunjuk lain yang akan membantu pemasar membuat email penjangkauan yang sempurna? Komentar di bawah ini ... Anda tahu apa yang harus dilakukan.Baca juga: plakat wisuda
5 24
Copyright © 2015. OKEbutik Template Allright reserved.